Bildiri
Gönderi Sistemi
Bildiri Özeti Gönderim Kuralları ve Bilgilendirme
Son Teslim Tarihi
Son bildiri özeti gönderme tarihi 27 Eylül 2023’tür. Bu tarihten sonra gönderilen bildiri özetleri kabul edilmeyecektir.
Genel Kurallar
Sistemde bildiri yazımı için ayrılan alan 3000 karakter ile sınırlandırılmıştır. Sistem bu alana 3000 karakterden daha fazla yazı yazmanıza izin vermeyecektir.
Bildiri göndermede kullanacağınız yazı karakteri sistem tarafından otomatik olarak tüm bildiriler için standartlaştırılmış olup, farklı yazı karakterleri kullanmak mümkün değildir.
Bildiri özeti başlığı otomatik olarak büyük harf ile değiştirilecektir.
İki adet tablo ve bir adet grafik/resim eklenebilir.
Standart kısaltmalar kabul edilir. Özel bir kısaltma varsa, ilk kullanıldığı yerde ardından bir parantez açarak kısaltmanın tam açılımı yazılmalıdır.
İlaç özel isimlerinin ilk harfleri büyük yazılmalıdır. İlaçların genel (jenerik) isimlerinin kullanılması tercih edilir ve genel isimlerin ilk harfleri büyük yazılmaz.
Yapılan göndermeler bildiri özetinin sonunda dipnot olarak değil metin içerisinde alıntı olarak gösterilmelidir.
VİDEO BİLDİRİ
Video bildiri göndermek isteyen katılımcıların önce özetlerini bildiri sistemine kaydetmeleri, ardından video dosyasını internet üzerinden (örnek: wetransfer) organizasyon sekretaryasına göndermeleri gerekmektedir. Video linki (wetransfer) gönderilirken bildiri referans numarası ve sunum sahibinin isminin yazılması gerekmektedir (örnek: Ref 001 - İsim Soyisim).
*Wetransferi nasıl kullanırım?
Videoların 4 dakika video, 3 dakika tartışma olmak üzere toplam sunum süresi 7 dakikadır.
Videoların 27 Eylül 2023 tarihine kadar
info@uroonkoloji.org adresine gönderilmesi gerekmektedir.
Bildirilerin Değerlendirilmesi Hakkında
Bilimsel komite değerlendirilmesi sonucu, “Bildiri Kabul” veya “Bildiri Ret” mektupları olarak e-posta adresinize gönderilecektir. Ayrıca online bildiri özeti gönderim sistemi “Abstract Module”dan da sonuçları takip edebilirsiniz.
Önemli
Özetler bildiri kitapçığında orijinal hali ile yayımlanacak olup herhangi bir düzeltme yapılmayacaktır. Bu nedenle özetin okunaklı – anlaşılabilir olması ve üzerine değişiklik yapılmaması önem taşımaktadır.
Bildiriyi bilimsel komiteye gönderdikten sonra bildiride hiçbir değişiklik yapılmayacaktır. Örnek; yazar değişikliği, sunan yazar değişikliği vs. yapılmayacaktır.
Bilimsel komiteye gönderilen bildiriler hiçbir şekilde geri çekilmeyecektir.
Geri Bildirim
Bildirilerin kabul edilip edilmediği ile ilgili bildirim son gönderim süresinden 2 hafta sonra yapılacaktır.
Haberleşmeyi kolaylaştırmak için, e-posta yoluyla ön kabul/ret bildirimleri gönderilecektir; bu nedenle e-posta adreslerinize son gönderim süresinden 2 hafta sonrasına kadar yazılı bir bildirim almadıysanız, lütfen iletişim sekmesinde bulunan adresler ile irtibata geçiniz.
*Bildiri gönderimi ile ilgili sorularınız ve ek yardım için iletişim sekmesinde bulunan e-posta adresleri ile irtibata geçiniz.
