Kongremize kalan süre




:SAAT:DAKİKA:SANİYE

Davet

Değerli Meslektaşlarımız,

Türk Ürologları tarafından özlemle beklenilen, gerek bilimsel, gerekse sosyal anlamda her biri adeta şölen havasında geçen Üroonkoloji Kongresi’nin 14. sünün hazırlıklarına başlamış bulunmaktayız. Bu kongrede üroonkoloji alanındaki güncel gelişmeler, daha şimdiden katılımı kesinleşen 10 yabancı bilim adamı ve ülkemizin üroonkoloji alanındaki değerli eğitmenlerinin katılımı ile ele alınacaktır.

Üroonkoloji’ye gönül vermiş olan tüm meslektaşlarımızı, dünya literatürüne katkı yapmamızı sağlayan bu çalışmalara katılmak ve bir aile olarak sağladığımız sinerji içerisinde yer almak için derneğimize üye olmaya davet ediyoruz.

Geçmiş yıllarda olduğu gibi yine bu yıl da birbirinden değerli Türk ve Yabancı konuşmacı-oturum başkanı hocalarımız bizlerle beraber olacaktır. Dr. Alberto Breda, Dr. Chris Evans, Dr. Derya Tilki, Dr. Jack Schalken, Dr. Joaquim Bellmunt, Dr. Koon Ho Rha, Dr. Maria J. Ribal, Dr. Peter Albers, Dr. Peter Black, Dr. Silke Gillessen ve Dr. Steven Lee Chang davetimizi kabul edip, bizlerle birlikte olacak konuşmacılarımız arasında yer almaktadır.

Bilimin, mesleki paylaşımın ve sosyal iletişimin meslek içi siyaset kaygılarıyla örselendiği günümüzde hepimizin özlediği paylaşım ve sinerji ortamını Kongremizde bulacağımızdan emin olarak, sizlerle 6 – 10 Kasım 2019 tarihinde Antalya’da buluşmayı umut ediyor, sağlık ve esenlikler diliyoruz.

Dr. Sinan Sözen
Üroonkoloji Derneği Başkanı
14. Üroonkoloji Kongresi Başkanı

Kurullar

Yönetim Kurulu
Dr. Sinan Sözen Başkan
Dr. N. Aydın Mungan II. Başkan
Dr. Güven Aslan Genel Sekreter
Dr. Bülent Akdoğan Sayman
Dr. Levent Türkeri
Dr. Sümer Baltacı
Dr. Çağ Çal
Dr. Talha Müezzinoğlu
Dr. Saadettin Y. Eskiçorapçı
Dr. Özgür Yaycıoğlu
Dr. İlker Tinay
Üyeler
Bilimsel Kurul
Dr. Sinan Sözen

Dr. N. Aydın Mungan

Dr. Güven Aslan

Dr. Bülent Akdoğan

Dr. Levent Türkeri

Dr. Sümer Baltacı

Dr. Çağ Çal

Dr. Talha Müezzinoğlu

Dr. Saadettin Y. Eskiçorapçı

Dr. Özgür Yaycıoğlu

Dr. İlker Tinay

Dr. Alberto Breda, İspanya

Dr. Chris Evans, ABD

Dr. Derya Tilki, Almanya

Dr. Jack Schalken, Hollanda

Dr. Joaquim Bellmunt, ABD

Dr. Koon Ho Rha, Güney Kore

Dr. Maria J. Ribal, İspanya

Dr. Peter Albers, Almanya

Dr. Peter Black, Kanada

Dr. Silke Gillessen, İsviçre

Dr. Steven Lee Chang




Genel Bilgiler

Kongre Merkezi
Regnum Carya Otel, Belek/Antalya

Kongre Tarihi
06-10 Kasım 2019

Kongre Dili
Kongre dili Türkçedir. Uluslararası konuşmacıların bulunduğu toplantılarda İngilizce – Türkçe simültane çeviri yapılacaktır.

Kredilendirme
Kongrenin tüm oturumları, Türk Tabipler Birliği Sürekli Tıp Eğitimi Kredilendirme Kurulu tarafından kredilendirilecektir.

Yaka Kartı
Kayıt yaptıran tüm katılımcı ve refakatçilere yaka kartı dağıtılacaktır. Kongre düzeninin sağlanabilmesi için yaka kartlarının tüm bilimsel ve sosyal aktivitelerde takılması rica olunur.

Katılım Belgeleri
Tüm bilimsel program katılımcılarına katılım belgeleri kongre merkezinin içerisinde çeşitli noktalara konulacak kiosklar aracılığıyla dağıtılacaktır.

Davet Mektubu / İzin Yazısı
Kongre katılımı için kurumlara verilmek üzere talep edilecek davet yazıları Kongre Sekreterliği aracılığı ile isteyen katılımcılara gönderilecektir. Bu tür davet yazıları sadece izin amacı ile kullanılabilir.

İptal Koşulları
Kayıt ve konaklama ücretleri iadesi ile ilgili olarak;
* 17 Ağustos 2019 tarihine kadar bildirildiği taktirde ücretlerin tamamı,
* 18 Ağustos 2019 – 31 Ağustos 2019 tarihleri arasında bildirildiği taktirde ücretlerin %50 si iade edilecektir.
* 01 Eylül 2019 tarihinden sonra bildirilen iptallerde sadece isim değişikliği yapılacaktır.
Tüm iadeler kongre bitiminden sonraki 1 ay içerisinde gerçekleştirilecektir.


Kayıt – Konaklama – Transfer

KAYIT 31 Mart 2019 Öncesi 13 Temmuz 2019 Öncesi 13 Temmuz 2019 Sonrası
Uzman 1.250 TL 1.500 TL 1.750 TL
Asistan – Hemşire 800 TL 1.000 TL 1.200 TL
Firma Temsilcisi 1.250 TL 1.500 TL 1.750 TL

Yukarıdaki fiyatlara % 18 KDV eklenecektir.

* Yalnızca Üroonkoloji Derneği üyeleri indirim hakkına sahiptir.

  • Kayıt ücretine bilimsel etkinliklere katılım, stand ve sergi alanlarına giriş, basılı malzemeler, kongre çantası ve tüm sosyal aktiviteler dahildir.
  • Kongre otelinde konaklama talepleri olmayıp sadece kongre kayıtlarını yaptırmak isteyen misafirlerimize dış katılımcı ücreti uygulanacaktır.
  • Dış katılım ücreti 4 günlük 240 € + KDV’dir. Kongre otellerinde konaklamayan tüm katılımcılar için bu ücretin alınması zorunludur.
  • Dış katılımcı ücretine; kongre bilimsel aktivite günlerinde günde 2 kez kurabiyeli kahve molası, kongre otelinde öğle yemeği dahildir.
KURSLAR

Yapım Aşamasındadır…

KONAKLAMA 31 Mart 2019 Öncesi 13 Temmuz 2019 Öncesi 13 Temmuz 2019 Sonrası
Tek Kişilik Oda Ücreti Çift Kişilik Odada Kişi Başı Ücret Tek Kişilik Oda Ücreti Çift Kişilik Odada Kişi Başı Ücret Tek Kişilik Oda Ücreti Çift Kişilik Odada Kişi Başı Ücret
Regnum Carya Otel 5.750 TL 4.250 TL 6.750 TL 5.250 TL 7.750 TL 6.250 TL
Sentido Zeynep Golf Otel 4.500 TL 3.250 TL 5.750 TL 4.250 TL 6.500 TL 5.750 TL

Yukarıdaki fiyatlara %8 KDV eklenecektir.

  • Konaklama ücretleri 4 gecelik paket fiyatlar olup, 4 gecelik paket fiyatları için konaklama tarihleri 6 Kasım giriş, 10 Kasım çıkışı kapsamaktadır.
  • Otel her şey dahil sistemi ile çalışmaktadır.

İPTAL KOŞULLARI
Kayıt ve konaklama ücretleri iadesi ile ilgili olarak;
* 17 Ağustos 2019 tarihine kadar bildirildiği taktirde ücretlerin tamamı,
* 18 Ağustos 2019 – 31 Ağustos 2019 tarihleri arasında bildirildiği taktirde ücretlerin %50 si iade edilecektir.
* 01 Eylül 2019 tarihinden sonra bildirilen iptallerde sadece isim değişikliği yapılacaktır.
Tüm iadeler kongre bitiminden sonraki 1 ay içerisinde gerçekleştirilecektir.

TRANSFER

06 – 10 Kasım 2019 tarihleri arasındaki transfer detaylarını Serenas Turizm’e bildirmiş olan tüm katılımcıların transferleri Havaalanı-Otel-Havaalanı şeklinde gerçekleştirilecektir.

Toplu transfer ücreti 400 TL + KDV’dir.

Tek yön özel transfer ücreti 350 TL + KDV’dir.

Uçak saati değişikliklerinizi yazılı olarak 48 saat önceden bildirmeniz durumunda transfer değişikliğiniz dikkate alınacaktır.

* Antalya Otogarı için transfer hizmeti verilmeyecektir.

KAYIT – KONAKLAMA – TRANSFER ÜCRETLERİNİN YATIRILACAĞI HESAP NUMARALARI

Hesap Adı : SERENAS ULUSLAR ARASI TURİZM KONGRE ORGANİZASYON A.Ş.
Banka Adı : HSBC BANK A.Ş.
Şube Adı : ANKARA KURUMSAL ŞUBE
Şube Kodu : 106
Swift Kodu : HSBCTRIX
Banka EFT Kodu : 123
ŞUBE ADRESİ NERGİZ SOK. BAYRAKTAR VIA TOWER K:12 SÖĞÜTÖZÜ ANKARA
TL Hesap No : 106-1026625-282-00
TL IBAN No : TR890012300106102662528200
Euro Hesap No : 106-1026625-773-99
Euro IBAN No : TR340012300106102662577399

Bildiri Gönderimi

ONLİNE BİLDİRİ ÖZETİ YAZIM KURALLARI

Bildiriler online olarak adresinden SÖZEL, POSTER ve VİDEO Bildiri olarak toplanmaktadır. E-posta ya da elden teslim yoluyla gelen bildiriler kabul edilmeyecektir.

Genel Kurallar;

  • Sistemde bildiri yazımı için ayrılan alan 2500 karakter ile sınırlandırılmıştır. Sistem bu alana 2500 karakterden daha fazla yazı yazmanıza izin vermeyecektir.
  • Bildiri göndermede kullanacağınız yazı karakteri sistem tarafından otomatik olarak tüm bildiriler için standartlaştırılmış olup, farklı yazı karakteri kullanmak mümkün değildir.
  • Bildiri özeti başlığında, pH ya da NaCl gibi küçük harfli kelimelerin özel bir anlam ifade ettiği kelimeler dışındaki tüm sözcükler büyük harf ile yazılmalıdır.
  • İki adet tablo ve bir adet grafik eklenebilir.
  • Standart kısaltmalar kabul edilir. Özel bir kısaltma varsa, ilk kullanıldığı yerde ardından bir parantez açarak kısaltmanın tam açılımı yazılmalıdır.
  • İlaç özel isimlerinin ilk harfleri büyük yazılmalıdır. İlaçların genel (jenerik) isimlerinin kullanılması tercih edilir ve genel isimlerin ilk harfleri büyük yazılmaz.
  • Yapılan göndermeler bildiri özetinin sonunda dipnot olarak değil metin içerisinde alıntı olarak gösterilmelidir.
  • Bildirilerin değerlendirmeye alınabilmesi için, bildiri sahiplerinin kongreye kayıt yaptırmaları gerekmektedir.

Bilimsel Komite değerlendirmesi sonuçları, “Bildiri Kabul” veya “Bildiri Red” mektupları olarak e-posta adresinize gönderilecektir. Ayrıca online bildiri özeti gönderim sistemi “Abstract Module” dan da sonuçları takip edebilirsiniz.

Posterler 70×90 cm boyutlarında hazırlanarak kongre merkezinde ayrılmış olan poster alanına asılmalıdır. Posterlerin asılması için gerekli malzemeler organizasyon komitesi tarafından sağlanacaktır. Posterlerin tümü kongre süresince poster alanında asılı kalacaktır.

VİDEO BİLDİRİ
Video bildiri göndermek isteyen katılımcıların önce özetlerini bildiri sistemine kaydetmeleri, ardından video dosyasını içeren CD’yi organizasyon sekreteryasına göndermeleri gerekmektedir. CD üzerine video başlığı ve sunum sahibinin isminin yazılması ve videoların 7 dakikadan uzun olmaması gerekmektedir.

Videoların 30 Ağustos 2019 tarihinde ulaşacak şekilde Kongre Organizasyon Sekreteryasının aşağıda belirtilen adresine gönderilmesi ve gönderilen video ile ilgili info@uroonkolojikongresi.org adresine bilgi verilmesi rica olunur.

Serenas Turizm İlgili Kişi: Seren Kankılıç
Adres: Hilal Mahallesi Cezayir Caddesi No:13 06550 Yıldız, Çankaya – ANKARA

DİKKAT: Özetler bildiri kitapçığında orijinal hali ile basılacak olup herhangi bir düzeltme yapılmayacaktır. Bu nedenle özetin okunaklı-anlaşılabilir olması ve üzerine değişiklik yapılmaması önem taşımaktadır.

SON TESLİM TARİHİ
Son bildiri özeti gönderme tarihi 30 Ağustos 2019’dir. Bu tarihten sonra gönderilen bildiri özetleri kabul edilmeyecektir. Sunumlar hiçbir şekilde geri çekilemeyecektir.

GERİ BİLDİRİM
Bildirilerin kabul edilip edilmediği ile ilgili bildirim 4 Ekim 2019 tarihinden itibaren yapılacaktır. Haberleşmeyi kolaylaştırmak için, e-posta yoluyla ön kabul/red bildirimleri gönderilecektir; bu nedenle, e-posta adreslerinize 11 Ekim 2019 tarihine kadar yazılı bir bildirim almadıysanız, lütfen Serenas Turizm ile temas kurunuz.

Seren Kankılıç, Serenas Uluslararası Turizm Kongre Organizasyon A.Ş.
Telefon: +90 (312) 440 50 11
Faks : +90 (312) 441 45 64

*Kongremiz akademik teşvik yönergesine göre uluslararası kongre tanımındadır. Poster yada sunumlarınız bu yönergeye göre puanlanmakta ve ücretlendirilmektedir.

**Bildiri gönderimi ile ilgili sorularınız ve ek yardım için +90 (312) 440 50 11 nolu telefonu arayabilirsiniz.

Bilimsel Program

Yapım Aşamasındadır…

İletişim

Bilimsel Sekreterya

Dr. Güven Aslan

Dokuz Eylül Üniversitesi Tıp Fakültesi Üroloji Anabilim Dalı

E-posta: guvenaslan@uroonkolojikongresi.org


Kongre Sekreteryası

Serenas Uluslararası Turizm Kongre Organizasyon A.Ş.
Hilal Mahallesi, Cezayir Caddesi No:13 06550 Yıldız,
Çankaya / Ankara

Tel: 0 (312) 440 50 11
Faks: 0 (312) 441 45 62
E-posta: info@uroonkolojikongresi.org
Web: www.serenas.com.tr